SAITEX（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

法令・規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を適正かつ最新の状態に保ち、個人情報の不正利用・紛失・破損・改ざん、および漏えいなどを予防するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備やすべての従業員に個人情報の取り扱いに関する教育の徹底等、必要な措置を講じ管理に努めます。

取得目的と範囲

お客様からお預かりした個人情報は、当社からの業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報保護の継続

個人情報保護の規程類および体制を整備して、個人情報保護に関する管理を継続的に行います。

個人情報の相談窓口

お客様からの個人情報に関するお問い合わせや相談・苦情に対し、適切かつ誠実、迅速に対応するため個人情報の相談窓口を設けます。そして、保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付けた場合に合理的に対処いたします。

制定：平成26年1月15日